Unsere Website können Sie grundsätzlich ohne die Angabe von personenbezogenen Daten nutzen. Im Einzelfall kann die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jedoch erforderlich sein, um bestimmte Funktionen unserer Website nutzen zu können. Daneben erheben und verarbeiten wir im Rahmen von Bürgerbeteiligungen sowie durch die Nutzung von Social-Media-Plattformen personenbezogene Daten, die wir nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen verarbeiten.
Inhalt dieser Datenschutzerklärung
1. VERANTWORTLICHE PERSON UND DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
3. DATENVERARBEITUNG IM RAHMEN VON WWW.GRUPPEF.COM
4. TEILNAHME AN BÜRGERBETEILIGUNGEN
5. ÜBERMITTLUNG IN DRITTSTAATEN
6. IHRE RECHTE
1. Verantwortliche Person und Datenschutzbeauftragter
Kontaktdaten der verantwortlichen Person
Für die Verarbeitung verantwortliche Person im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG):
Freiraum für alle GmbH
Lützowstraße 102-104
10785 Berlin
E-Mail: info@gruppef.com
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Wir haben im Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Diesen können Sie in allen Belangen, die Ihre personenbezogenen Daten betreffen, wie folgt erreichen:
Sandra Leist
c/o Werk3 für Datenschutz GmbH
Letteallee 3
13409 Berlin
E-Mail: datenschutz@gruppef.com
2. Begriffsbestimmungen
Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
Betroffene Person
Eine betroffene Person ist diese, dessen personenbezogene Daten vom Verantwortlichen verarbeitet werden.
Verarbeitung
Die Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
Verantwortliche
Verantwortliche ist die Person, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet und diese auch entsprechend durchführt.
Auftragsverarbeiter:in
Auftragsverarbeiter:in ist eine weitere natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag der Verantwortlichen verarbeitet.
Einwilligung
Eine Einwilligung der betroffenen Person ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
3. Datenverarbeitung im Rahmen von kiezblocks-mitte.de
Besuch unserer Website
(1)
Beim Besuch unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:
- IP-Adresse und Service-Provider
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- Website, von der die Anforderung kommt
- Browser inkl. Sprache und Softwareversion
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
(2)
Die in Abs. 1 aufgeführten Daten werden zudem automatisch in den Protokolldateien (Logdatei) unseres Servers gespeichert. Die Protokolldaten werden getrennt von anderen Daten abgelegt und sind nur vom Hoster einsehbar. Die Speicherdauer der Protokolldaten beträgt 7 Tage. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten beim Besuch unserer Website ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO, § 15 Telemediengesetz (TMG).
Einsatz von Cookies
Wir wissen Ihre Privatsphäre zu schätzen und verzichten daher auf das Setzen von Cookies. Einen Cookies-Banner müssen Sie daher beim Besuch unserer Website nicht wegklicken.
Kontaktaufnahme per E-Mail
(1)
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns über die auf unserer Website bereitgestellten E-Mail-Adressen werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Ihre E-Mail-Adresse und optional Ihr Name sowie die weiteren von Ihnen übermittelten Daten) im Zeitpunkt des Zugangs von uns gespeichert, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.
(2)
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.
(3)
Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.
4. Teilnahme an Bürgerbeteiligungen
Maptionnaire
(1)
Zur Durchführung von Online-Bürgerbeteiligungen verwenden wir das Tool Maptionnaire von Mapita. Hierüber können wir im Rahmen eines bestimmten Projektes Umfragedaten von Ihnen erhalten. Über den genauen Inhalt informieren wir Sie jeweils im Rahmen der eigenen Projektseite bzw. innerhalb der Durchführung der Bürgerbeteiligung.
(2)
Alle von Ihnen übermittelten Daten werden anonym erhoben, sodass wir Sie bitten, in den Textfeldern von der Eingabe personenbezogener Daten abzusehen.
(3)
Die Erhebung und Verarbeitung der von Ihnen übermittelten Daten erfolgt zur Durchführung von Bürgerbeteiligungen und stellt daher ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO dar.
(4)
Informationen des/der Anbietenden: Mapita Oy, Vironkatu 3 D 4, FI-00170 Helsinki, Finnland. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Maptionnaire erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://maptionnaire.com/customer-privacy.
Einbindung von uMap-Karten
(1)
Auf unserer Website setzen wir die interaktive Karte von uMap ein, um Ihnen eine benutzerfreundliche Möglichkeit zur Anzeige geografischer Daten zu bieten. UMap ist ein Projekt von OpenStreetMap. Die Karte wird von einem Drittanbieter gehostet, und beim Laden der Karte können Daten wie Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen (z. B. Browsertyp, Betriebssystem) an den Anbieter übermittelt werden. Um Ihre Privatsphäre zu schützen, haben wir eine Zwei-Klick-Lösung implementiert. Rechtsgrundlage erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Ihrer Einwilligung durch das gezielte Klicken auf die Karte.
(2)
Wie funktioniert die Zwei-Klick-Lösung?
Erster Klick: Bevor die uMap-Karte geladen wird, wird ein Zustimmungsbanner angezeigt, das Sie darüber informiert, dass durch das Laden der Karte Daten an den Drittanbieter übermittelt werden können. Sie haben die Möglichkeit, der Nutzung der Karte aktiv zuzustimmen oder abzulehnen.
Zweiter Klick: Erst nachdem Sie auf „Zustimmen“ geklickt haben, wird die Karte in den Website-Inhalt eingebettet und die Datenübertragung an den Drittanbieter gestartet.
(3)
Durch Ihr Klicken stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch den Drittanbieter gemäß deren Datenschutzhinweise zu. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch uMap und den Drittanbieter finden Sie unter https://www.fossgis.de/datenschutzerklärung/.
Newsletter-Versand (rapidmail)
(1)
Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über wichtige Fortschritte und Ergebnisse des Projektes informieren, an dem Sie sich beteiligt haben.
(2)
Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.
(3)
Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.
(4)
Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link.
(5)
Wir weisen Sie darauf hin, dass wir bei Versand des Newsletters Ihr Nutzerverhalten auswerten. Für diese Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sogenannte Tracking-Pixel, die Ein-Pixel-Bilddateien darstellen. Dabei erfassen wir, wann Sie unsere Newsletter zugestellt wird und ob Sie diesen öffnen sowie welche Links Sie in diesen anklicken.
(6)
Die Informationen werden so lange gespeichert, wie Sie den Newsletter abonniert haben. Nach einer Abmeldung speichern wir die Daten rein statistisch und anonym. Ein solches Tracking ist zudem nicht möglich, wenn Sie in Ihrem E-Mail-Programm die Anzeige von Bildern standardmäßig deaktiviert haben. In diesem Fall wird Ihnen der Newsletter nicht vollständig angezeigt und Sie können eventuell nicht alle Funktionen nutzen. Wenn Sie die Bilder manuell anzeigen lassen, erfolgt das oben genannte Tracking.
(7)
Wir löschen Ihre Daten außerdem, sobald das Projekt an dem Sie sich beteiligt haben erfolgreich beendet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
(8)
Informationen des/der Anbietenden: rapidmail GmbH, Augustinerplatz 2, 79098 Freiburg i.Br. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch rapidmail erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.rapidmail.de/newsletter-marketing-dsgvo-und-datenschutz-konform sowie unter https://www.rapidmail.de/datenschutz.
5. Übermittlung in Drittstaaten
Teilweise werden Ihre Daten durch externe Diensteanbietende im Einzelfall an Server außerhalb der EU übermitteln (sog. Drittstaaten). Dies können insbesondere Dienstleistende in den Bereichen Marketing und Social-Media sein, wobei wir diese Dienstleistenden sorgfältig auswählen und entsprechend den gesetzlichen Vorgaben vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichten. Soweit sich die Dienstleistenden außerhalb der EU befinden, ist sichergestellt, dass in diesen Fällen Binding Corporate Rules (BCR), oder die Standarddatenschutzklauseln im Sinne des Art 46 DS-GVO Geltung haben, oder ein Angemessenheitsbeschluss im Sinne des Art. 45 DS-GVO vorliegt und somit ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet werden kann.
Folgende Unternehmen empfangen Daten in Drittstaaten außerhalb der Europäische Union: Instagram LLC, 1601 Willow Rd, Menlo Park CA 94025, USA, https://privacycenter.instagram.com/policy
6. Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie jederzeit formlos gegenüber dem oben in 2. aufgeführten Kontaktpersonen geltend machen können.
Recht auf Auskunft
Auf Anfrage erteilen wir Ihnen Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen zu welchem Zweck, auf welche Dauer, aus welcher Quelle und auf welcher Rechtsgrundlage gespeichert haben und ob wir diese Dritten gegenüber offengelegt haben.
Recht auf Berichtigung
Sollte sich herausstellen, dass die uns von Ihnen vorliegenden personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, so werden wir diese auf Verlangen unverzüglich korrigieren oder ergänzen.
Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)
Sie haben das Recht auf eine unverzügliche Löschung ihrer personenbezogenen Daten, sofern hierfür keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können von uns eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Dies gilt insbesondere, wenn die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO ist.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die uns von Ihnen vorliegenden personenbezogenen Daten in einem universell lesbaren Format zu erhalten.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist die Datenschutzbehörde des Bundeslandes, in dem wir unseren Sitz haben. Näheres hierzu finden Sie unter https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Wir erlauben uns höflich darauf hinzuweisen, dass die Ausübung Ihrer Rechte im Einzelfall gegebenenfalls an das Vorliegen bestimmter Voraussetzungen geknüpft sein kann.
Gewährleistung der Datensicherheit und des Datenschutzes
Um den Schutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, führen wir eine Vielzahl von technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen durch, deren Wirksamkeit wir regelmäßig überprüfen lassen.